Création d'un Modèle dans Word
📃
Création d'un Modèle dans Word
1. Introduction
Les modèles permettent de créer des documents réutilisables avec une mise en page, des styles et des formats prédéfinis. Ce guide explique comment créer et utiliser des modèles dans Microsoft Word et Excel.
2. Comment Fonctionnent les Modèles ?
Les modèles sont des fichiers préconçus qui permettent d'automatiser la création de documents ou de feuilles de calcul avec un format et des paramètres déjà définis.
Fonctionnement général :
- Un modèle contient des textes fixes ainsi que des zones modifiables.
- Lorsqu'un utilisateur ouvre un modèle, une nouvelle copie est créée automatiquement pour préserver l'original.
- L'utilisateur remplit uniquement les champs nécessaires sans modifier la structure principale du document.
- Après remplissage, le document est enregistré sous un autre nom.
Les modèles sont très utiles pour normaliser les documents et gagner du temps dans des processus répétitifs.
3. Création d'un Modèle dans Word
3.1. Créer un Modèle
- Ouvrir Word : Lancez Microsoft Word et ouvrez un nouveau document vierge.
- Configurer le document :
- Définissez la mise en page (marges, orientation, en-têtes et pieds de page).
- Appliquez des styles aux titres, paragraphes et listes.
- Ajoutez des sections fixes (logo, en-tête, pied de page, tableaux, etc.).
- Insérer des champs dynamiques :
- Utilisez Insertion > QuickParts > Champ pour insérer des éléments dynamiques (date automatique, auteur, etc.).
- Utilisez des contrôles de contenu (Insertion > Texte > Contrôles de contenu) pour permettre la saisie facile par les utilisateurs.
- Enregistrer en tant que Modèle :
- Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
- Sélectionnez Type de fichier : Modèle Word (*.dotx).
- Choisissez le dossier Custom Office Templates pour un accès rapide.
3.2. Utiliser un Modèle
- Ouvrez Word et cliquez sur Nouveau.
- Recherchez le modèle enregistré sous Modèles personnels.
- Remplissez les champs dynamiques et enregistrez le fichier sous un autre nom.